Managed Services

Rasantes Wachstum, neue Gesellschaften, Ausgliederungen, Outsourcing, Internationalisierung, Regulatorik, Personallücken – die Folge sind strukturelle Belastungen: langsame Abschlüsse, steigende Compliance Risiken, manuelle Workarounds. Ihr Geschäft wird ausgebremst, Agilität geht verloren. 

Typische Symptome:

• Abschlüsse dauern länger – und werden fehleranfälliger.
• Teams arbeiten permanent am Limit.
• Systeme sind nicht integriert oder passen nicht zur Struktur.
• Bestehende ERP‑Systeme sind für kleine Tochtergesellschaften überdimensioniert.
• Reporting‑ und Compliance-Risiken steigen.
• Ausgliederungen, Carve-outs oder Wachstum überfordern vorhandene Kapazitäten.

Instabile Finance‑Prozesse wirken sich früher oder später auf alle Unternehmensbereiche aus. Häufig fehlen jedoch intern die Kapazitäten oder Systeme, um diese Themen parallel zum Tagesgeschäft zu stabilisieren.

... genau dort, wo interne Kapazitäten, Systeme oder Strukturen an ihre Grenzen kommen. 

Scalable by Design, Operational Efficiency und Reliable Finance Operations: Strukturen, die sich flexibel an Wachstum und Ausgliederungen anpassen. Prozesse, die digital, schlank und effizient funktionieren. Und Kennzahlen, auf die Sie sich bei Abschlüssen, Reporting und Compliance jederzeit verlassen können.

Die Baker Tilly Managed Services lassen sich ohne lange Vorlaufzeiten starten, mit klar definierten Onboarding‑Schritten, schlanken Schnittstellen und sofort spürbarer Entlastung für Ihre Teams. Die Implementierung ist einfach, sicher und anschlussfähig, weil wir uns nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Strukturen integrieren, nicht umgekehrt.

Dank digitaler Workflows, Standardprozessen und transparenten Verantwortlichkeiten sind Sie vom ersten Tag an operativ stabil, effizient und skalierbar aufgestellt.

So gewinnen Sie schnell die Kontrolle zurück – und reduzieren Risiken, bevor sie entstehen.

Get Managed Services 

…wo interne Kapazitäten, Systeme oder Prozesse an ihre Grenzen stoßen. Wir stabilisieren Finance & Tax, reduzieren Risiko und schaffen Skalierbarkeit – ob Wachstum, Carve out oder Transformation.

Dies bildet die Grundlage für stabile, risikoarme Finance Operations: Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen wächst, transformiert oder temporär Unterstützung in Schlüsselpositionen benötigt.

Ihr Vorteil: Ein Finance Operating Model, das mitwächst.

Sie lagern nicht „Buchhaltung“ aus – Sie lagern Instabilität aus. Sie gewinnen:

• klare Verantwortlichkeiten & verlässliche Abschluss /Reporting Stabilität,
• digitale Prozesssicherheit statt manueller Workarounds,
• skalierbare Strukturen für Wachstum, Carve outs & internationale Anforderungen,
• moderne Kollaboration & volle Transparenz.

Gemeinsam arbeiten wir auf einer DSGVO konformen digitalen Plattform, die Ihre Finance Prozesse strukturiert und für Sie steuerbar macht – mit:

• Sicherem Datenraum (vertraulicher Dokumentenaustausch),
• Zentraler Kommunikation (alle Anfragen & Rückfragen an einem Ort)
• Aufgaben & Fristenmanagement (Auto-Reminders, Kalender)
• Echtzeit Dashboard (Transparent, Aufgaben, Fristen, Risiken, Verantwortlichkeiten)

Resultat: Vollständige Kontrolle – mit minimalem Aufwand. 

Während Märkte, Geschäftsmodelle und regulatorische Anforderungen dynamischer werden, stellen wir sicher, dass Ihre Finance Funktion nicht zum Bottleneck, sondern zum Business Enabler wird.

Regulatorische Neuerungen, schnellere Reporting Zyklen, Transparenzanforderungen, internationale Strukturen: Die Komplexität steigt. Wer auf manuelle Prozesse und knappe Ressourcen setzt, riskiert Fehler, Verzögerungen, Compliance Probleme. Baker Tilly Managed Services halten Finance stabil – egal, wohin Ihr Unternehmen sich entwickelt.

Ein Service. Alles geregelt. 

Der Druck auf Finance  und Tax Abteilungen steigt seit Jahren: komplexere regulatorische Anforderungen, kürzere Reporting Zyklen, internationale Geschäftsmodelle und der anhaltende Fachkräftemangel sorgen dafür, dass klassische Strukturen schnell an ihre Grenzen kommen. Viele Unternehmen reagieren darauf, indem sie einzelne Aufgaben oder ganze Prozesse wie Buchhaltung auslagern, Payroll, Reporting Services oder sogar temporäre Unterstützung über CFO as a Service in Anspruch nehmen.

Gleichzeitig möchten Unternehmen ihre internen Teams entlasten, Risiken reduzieren und eine Finance Organisation aufbauen, die Wachstum, Carve outs oder neue Geschäftsmodelle flexibel abbilden kann. Genau hier gewinnen Accounting Services und Business Process Outsourcing massiv an Bedeutung: Sie schaffen Stabilität und Effizienz, ohne dass im Unternehmen zusätzliche Kapazitäten aufgebaut werden müssen.

Stabile Finance Prozesse durch moderne Plattformen und digitale Zusammenarbeit

Ein wesentlicher Vorteil moderner Managed Services Modelle liegt in den eingesetzten Technologien. Baker Tilly arbeitet mit DSGVO konformen Kollaborationsplattformen, die einen strukturierten, transparenten und sicheren Austausch ermöglichen. 

Dazu gehören:

• Sichere Datenräume für vertrauliche Unterlagen,
• eine zentrale Kommunikationsplattform, die alle Anfragen und Rückfragen bündelt,
• ein integriertes Aufgaben  und Fristenmanagement mit automatischen Erinnerungen,
• sowie Dashboards, die Echtzeit Transparenz zu laufenden Prozessen, Risiken und Verantwortlichkeiten schaffen.

Diese Infrastruktur reduziert Medienbrüche, beschleunigt Abläufe und erhöht die Verlässlichkeit von Informationen – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung outsourcen oder komplexe Reporting Verpflichtungen erfüllen müssen. Erfahren Sie mehr über Softwarelösungen in der Steuerberatung. 

Ob Start-up, wachsendes Mittelstandsunternehmen oder globaler Konzern: Die Anforderungen an Finance  und Tax Funktionen verändern sich mit jeder Phase. Während in frühen Wachstumsphasen oft Geschwindigkeit und Flexibilität gefragt sind, spielen in späteren Phasen Skalierbarkeit, Compliance und systemseitige Integration eine größere Rolle.
Managed Services ermöglichen es, genau diese Entwicklungsschritte ohne organisatorische oder personelle Engpässe zu vollziehen. Unternehmen profitieren davon, dass Prozesse sauber dokumentiert, standardisiert und digitalisiert sind – und dadurch jederzeit erweitert oder angepasst werden können. Das macht sie besonders attraktiv für Situationen wie:

• Aufbau neuer Gesellschaften,
• internationale Expansion,
• Reorganisationen,
• Carve outs und Post Merger Integrationen,
• oder temporäre Kapazitätsengpässe im Finance Team.

Effizienz, Kostenkontrolle und Risikoreduzierung

Ein weiterer Grund, warum Outsourcing Modelle an Bedeutung gewinnen, ist die klare Kostentransparenz. Unternehmen können gezielt entscheiden, welche Prozesse intern verbleiben und welche über einen externen Partner effizienter und zuverlässiger abgebildet werden können.

Gleichzeitig sinkt das Risiko:
Fehlerquellen durch manuelle Tätigkeiten werden reduziert, Fristen zuverlässig eingehalten, und Abschluss- sowie Reporting Sicherheit erhöht sich deutlich. Für viele Unternehmen ist dies ein entscheidender Vorteil — besonders, wenn sie regulatorisch anspruchsvollen Anforderungen unterliegen oder international agieren.

Managed Services als Baustein einer zukunftsfähigen Finance Organisation

Immer mehr Unternehmen verstehen Managed Services nicht als reines „Outsourcing“, sondern als strategischen Baustein einer modernen Finance Organisation. Es geht nicht nur darum, operative Aufgaben abzugeben, sondern darum, ein robustes, skalierbares und digitales Operating Model zu etablieren, das das eigene Wachstum unterstützt und Risiken minimiert.
Mit modularen Leistungen wie Accounting Services, Reporting Services, Business Process Outsourcing oder temporären Lösungen wie Interim CFO Services bietet Baker Tilly einen Rahmen, der sich flexibel an die Bedürfnisse der Unternehmen anpasst – von der Entlastung des Tagesgeschäfts bis zur vollständigen Stabilisierung und Skalierung der Finance Funktion.

Persönlich. Präsent. Verantwortlich.

Ihr Team Managed Services Tax & Finance besteht aus erfahrenen Experten für Accounting & Advisory, Payroll, Reporting & Financials und Interim Management. Im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit mit unseren Mandanten stehen direkte Kommunikation, langjährige Projekterfahrung und Compliance-Sicherheit. 

Wir setzen auf persönliche Ansprechpartner, strukturierte Teams und effiziente Tools – kosteneffizient, zuverlässig und multidisziplinär vernetzt.