Defense & Security

Unternehmen im Defense- und Sicherheitsbereich müssen Produkte und Technologien korrekt nach Kriegswaffenkontrollgesetz, Ausfuhrliste oder EU-Dual-Use-VO einstufen, dies gilt auch für Warenkomponenten, Software und technischer Pläne. Ebenso können grenzüberschreitende Tätigkeiten, Kooperationen oder Datenübertragungen Genehmigungspflichten auslösen, die sorgfältige Compliance-Strukturen erfordern.

Insbesondere Start-ups und Familienunternehmen, die erstmals in der Defense- oder Sicherheitsbranche tätig werden, stehen vor spezifischen Herausforderungen. Die frühzeitige Einordnung von Produkten, die Schaffung geeignete Rechts- und Gesellschaftsstrukturen sowie die Implementierung interner Kontrollsysteme sind entscheidend, um Investitionen, Genehmigungen und operative Abläufe rechtssicher zu gestalten.

Auch Private-Equity- und Venture-Capital-Investoren, die Beteiligungen an Start-ups oder jungen Technologieunternehmen im Sicherheits- oder Defense-Sektor erwerben (wollen), profitieren von einer frühen Einordnung des Tätigkeitsbereiches innerhalb der regulatorischen Rahmenbedingungen. Eine Statusanalyse der außenwirtschaftsrechtlichen Prozesse schafft belastbare Transparenz über Genehmigungserfordernisse, Compliance-Strukturen und operative Abläufe. Dies unterstützt Investoren bei fundierten Kaufentscheidungen sowie bei der Integration erworbener Unternehmen in bestehende Strukturen.

Effiziente interne Kontrollsysteme, digitale Prozesse und transparente Strukturen in Exportkontroll-, Zoll- und Steuerrecht sind entscheidend, um Risiken zu minimieren und langfristige Handlungsfähigkeiten von Unternehmen zu gewährleisten. Der gleichzeitige Einsatz von regulatorischem Know-how, steuerlicher Strukturierung und praktischer Umsetzung sichert Unternehmen eine operative und rechtliche Souveränität.

Unsere interdisziplinären Teams aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Fachexperten verbinden fundierte Beratung mit praktischem Verständnis für Entwicklungszyklen, Prozesse und Vertriebsmodelle im Defense-Umfeld.

Gerade zu Beginn neuer sicherheitsrelevanter Geschäftsbeziehungen, bei Expansionen oder vor Akquisitionen ist eine verlässliche Einordnung der außenwirtschaftsrechtlichen Ausgangslage im Unternehmen entscheidend. Die Statusanalyse Außenwirtschaft & Exportkontrolle schafft in kurzer Zeit eine fundierte, belastbare Transparenz über die bestehenden und erforderlichen Prozesse im Unternehmen ohne unmittelbare Risikobewertung, aber mit klarer Struktur.

Die Analyse dient als schnelle, verbindliche Statusbestimmung für Geschäftsleitung, Compliance, Investoren und Geschäftspartner. In der Praxis liegt das Ergebnis innerhalb weniger Wochen vor und bildet eine verlässliche Grundlage für weitere strategische Entscheidungen, Genehmigungsverfahren oder Vertragsabschlüsse.

Unternehmen im sicherheitsrelevanten Technologiesektor stehen täglich vor komplexen Herausforderungen. Ob Exportkontrolle, Digitalisierung, Datenmanagement oder Wachstumsstrategien – viele Fragen lassen sich nur mit einem ganzheitlichen Blick beantworten. Die folgenden Themenblöcke zeigen typische Fragestellungen in Unternehmen auf und geben Orientierung, welche Prozesse, Strukturen und Compliance-Maßnahmen relevant sind.

Waren, Warenkomponenten oder Software können als Dual-Use-Güter, Rüstungsgüter oder Kriegswaffen eingestuft werden, so entstehen beispielsweise Genehmigungspflichten beim Handel mit den Gütern. Auch die Weiterleitung von technischen Plänen oder Vergabe von Cloud-Zugriffe können solche Pflichten auslösen. Die präzise Einstufung der Güter unter Kriegswaffenkontrollgesetz, Ausfuhrliste oder EU-Dual-Use-VO minimiert Risiken.

Ja. Reine Auslandsgeschäfte oder Vermittlungsgeschäfte unterliegen gegebenenfalls ebenfalls Genehmigungspflichten. Alle grenzüberschreitenden Aktivitäten müssen überprüft, Compliance-Strukturen implementiert und Nachweise dokumentiert werden.

Allgemeine Genehmigungen und Sammelausfuhrgenehmigungen reduzieren Aufwände, setzen jedoch funktionierende Compliance-Strukturen voraus. Interne Prozesse müssen etabliert und Genehmigungsnutzungen korrekt dokumentiert werden.

Grundsätzlich muss für Exporte von Defense- oder Dual-Use-Gütern eine Genehmigung beantragt werden. Gegebenenfalls sind sogar zwei unterschiedliche Genehmigungen erforderlich. Allerdings gibt es Verfahrenserleichterungen in Form von Allgemeinen Genehmigungen und Sammelausfuhrgenehmigungen. Für die Inanspruchnahme der Erleichterungen müssen Unternehmen jedoch gewisse Compliance-Strukturen nachweisen und vorgegebenen Bestimmungen nachkommen.

Unternehmen, die erstmals in den Handel mit sicherheitsrelevanten Technologien oder Rüstungsgüter einsteigen, müssen frühzeitig prüfen, welche Transaktionen genehmigungspflichtig und welche Compliance-Strukturen erforderlich sind. Dazu zählen die Einstufung nach Kriegswaffenkontrollgesetz oder Dual-Use-VO, die Implementierung interner Kontrollsysteme, die Dokumentation von Entwicklungsprozessen sowie die Vorbereitung auf Exportgenehmigungen. Eine strukturierte Planung verhindert Verzögerungen bei Genehmigungserteilungen, minimiert rechtliche Risiken und erleichtert die Integration in bestehende Lieferketten und internationale Projekte.