SAP Concur | Baker Tilly

SAP Concur – Effizienz trifft Expertise

Geschäftsreisen effizient zu verwalten, ist oft komplex und zeitintensiv. SAP Concur bietet eine digitale Plattform, die Ihre Prozesse automatisiert, transparent und weltweit skalierbar gestaltet. Mitarbeitende profitieren von intuitiven Workflows, mobilen KI-gestützten Anwendungen und automatisierten Freigaben. Gleichzeitig gewinnen Sie volle Kontrolle über Kosten, Compliance und steuerliche Anforderungen.

Als spezialisierter Partner bringen wir langjährige Erfahrung, tiefes Prozesswissen und internationale Projektexpertise mit. Wir begleiten Sie von der Analyse über die individuelle Implementierung bis zum Rollout und darüber hinaus. Wir schaffen standardisierte Abläufe und sorgen für Datenschutz sowie revisionssichere Prozesse. Bei bestehenden Concur-Systemen optimieren wir Ihre Strukturen und Abläufe, um Ihre Systeme optimal zu integrieren und die Nutzerfreundlichkeit im Sinne der Anwender zu steigern.

Wir automatisieren Ihre Belegerfassung, entwickeln aussagekräftige Reports und Dashboards und führen gezielte Schulungen durch. So entlasten wir Ihre Mitarbeitenden und machen Ihre Reisekostenabrechnung zukunftsfähig – effizient, transparent und nachhaltig.

Ist Ihr Reisemanagement fit für die Zukunft?

Ganzheitliche Reisekostenverwaltung: Mehr Effizienz. Mehr Transparenz. Mehr Erfolg.

Erfassen Sie Reisebuchungen und -kosten digital und automatisiert end-to-end? Testen Sie den Reifegrad Ihres Reisemanagements und erfahren Sie, wie Sie Prozesse vereinfachen, Ihre Daten integrieren und Ihre Kosten kontrollieren können, bevor Sie entstehen.

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Unsere Leistungen – maßgeschneidert für Ihren Erfolg

Wir bieten Ihnen umfassende Beratung und Umsetzung, damit SAP Concur perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Von der Implementierung bis zur Optimierung sorgen wir für effiziente, sichere und transparente Reisekostenprozesse.

Technische und fachliche Umsetzung von SAP Concur-Lösungen
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme
Abschaffung von Papierbelegen durch digitale Archivierung
Schaffung effizienter und standardisierter Abläufe und Prozesse
Aufbau von Reisekostenrichtlinien
Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
Klärung (steuer-)rechtlicher Fragestellungen
Erstellung von Verfahrens- und Prozessdokumentationen
Aufbau aussagekräftiger Reports, Analysen und Dashboards
Durchführung von Trainings für Mitarbeitende

Travel Management - effizient und nachhaltig

Erfüllen Sie ESG-Anforderungen durch optimierte Reisestrategien und Emissionskontrolle.

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Effizientes Reisemanagement mit SAP Concur

Mann nd Frauen arbeiten zusammen im Büro

Herausforderungen im Reisemanagement meistern

Ein effizientes Reisemanagement spielt eine zentrale Rolle in der Strategie moderner Unternehmen, um den Arbeitsaufwand zu minimieren und die Kostenkontrolle zu maximieren. Die herkömmliche Verwaltung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen ist oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand, mangelnder Transparenz und steuerlichen Risiken verbunden. Optimierungen in diesem Bereich bieten erhebliches Potenzial, um Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Ihr Unternehmen steht vor der Herausforderung, den Austausch zwischen allen Stakeholdern wie Reisenden, Vorgesetzten, Reisebüros und der Finanzbuchhaltung zu optimieren. Ebenso wichtig ist die Integration verschiedener Systeme, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ein effektives Reisemanagement erfordert daher innovative Lösungen, die einen nahtlosen Informationsfluss und eine effiziente Datenverarbeitung ermöglichen.

Frau sitzt am Laptop und ist positiv gestimmt

SAP Concur: Eine integrierte Lösung für Ihr Reisemanagement

SAP Concur bietet eine umfassende, cloudbasierte Plattform, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Buchung von Dienstreisen und die damit verbundene Kostenabrechnung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Diese Lösung unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Budgetvorgaben sicherzustellen.

Vereinfachung der Reisebuchungen mit Concur Travel
Concur Travel transformiert die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Dienstreisen bucht. Durch die direkte Anbindung an Ihr firmeneigenes Reisebüro und die Integration spezifischer Reiserichtlinien sowie Tarife unterstützt SAP Concur eine effiziente Planung und Buchung. Genehmigungsprozesse und Berichterstattung sind nahtlos integriert, was den Buchungsaufwand signifikant reduziert.

Effiziente Abrechnung mit Concur Expense
Nach Beendigung der Reise erleichtert Concur Expense die Abrechnung der angefallenen Kosten. Die Übernahme von Buchungsdetails in die Kostenabrechnung und die Integration von Zahlungsdaten der Firmenkreditkarten minimieren den Erfassungsaufwand erheblich. Die Möglichkeit, Belege digital zu erfassen und zu verarbeiten, beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess weiter.