Digitale Lösungen in Wirtschaftsprüfung und Beratung

Im Zentrum der Baker Tilly Tool Family steht BT DataVision. Unsere datenanalytische Plattform verarbeitet komplexe Finanzdaten vollautomatisiert und ermöglicht uns durch aussagekräftige und transparente Analysen tiefgehende Einblicke in Risiken, Prozesse und Auffälligkeiten.

Dank der ERP-Unabhängigkeit können wir Daten aus Systemen wie SAP, DATEV, Navision, D365 oder anderen verbreiteten Lösungen ohne zusätzlichen technischen Aufwand verarbeiten. Die dadurch möglichen, vollflächigen Analysen liefern uns und unseren Mandanten die Möglichkeit von der Oberfläche des Systems in die Datenwelt abzutauchen und besonders tiefe, ungeahnte Einblicke - immer mit der Möglichkeit eines Dill-Downs auf die einzelne Transaktion - zu bekommen. Wir erhalten dadurch eine deutlich fundiertere, objektivere und nachvollziehbare Grundlage für die Beurteilung von Prozessen und damit verbundenen Risiken, um so eine auf unsere Mandanten maßgeschneiderte Prüfungsstrategie zu entwickeln. ISA konforme Prüfungshandlungen ermöglichen uns eine deutlich höhere Abdeckkung der gesicherten Geschäftsvorfälle und reduzieren den Umgang notwendiger Stichproben. Alle Daten werden ausschließlich in einem deutschen, ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum verarbeitet, sodass unsere Mandanten jederzeit von höchster Datensicherheit und leistungsstarken Analyse profitieren.

Somit schafft BT DataVision für unsere Mandanten genau das, was in Prüfungsprozessen entscheidend ist:
weniger manueller Aufwand, deutlich mehr Transparenz und eine fundierte Grundlage für schnelle, sichere Entscheidungen.

• Automatischer Import, Strukturierung und Validierung der Daten – ein Upload genügt.
• Vollflächige Analysen statt Stichproben: Risiken, Muster und Ausreißer werden frühzeitig erkannt.
• Drilldown bis auf Transaktionsebene schafft volle Transparenz.
• ERP Unabhängigkeit ermöglicht die schnelle Verarbeitung von SAP, DATEV, Navision, D365 & Co.

Ein weiterer zentraler Baustein der BT Tool Family ist BT GlobalFocus – unsere Plattform für einen global einheitlichen Prüfungsansatz. In einer zunehmend international vernetzten Unternehmenswelt profitieren Mandanten davon, dass Prüfungsprozesse, Bewertungslogiken und Dokumentationsstandards weltweit konsistent innerhalb des Baker Tilly Netzwerks angewendet werden.

BT GlobalFocus bildet genau diese Konsistenz in Form einer global standardisierten Prüfungssoftware ab. Dadurch werden internationale Prüfungsmandate effizienter koordiniert, Qualitätsstandards vereinheitlicht und lokale Besonderheiten strukturiert abgebildet. Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, erhalten so eine deutlich höhere Transparenz über ihre Prüfungsprozesse – unabhängig vom Standort.

• Alle Einheiten arbeiten in einer global standardisierten Prüfungssoftware.
• Prozesse, Logiken und Dokumentationen sind weltweit konsistent abgestimmt.
• Internationale Mandate werden effizienter koordiniert – mit höherer Transparenz für den Mandanten.

BT DataFlow verbindet unterschiedliche Datenquellen, bereinigt und transformiert Informationen, führt standardisierte Analysen aus und stellt Ergebnisse strukturiert bereit – vollautomatisiert und vollständig nachvollziehbar. So entstehen digitale Prozessketten, die zuverlässig, effizient und konsistent ablaufen.

• Daten werden automatisch aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, bereinigt und verarbeitet.
• Standardanalysen laufen vollständig automatisiert ab.
• Prozessketten sind reproduzierbar, konsistent und transparent — weniger Aufwand, weniger Fehler.

BT ResourceHub ist unser KI unterstütztes Ressourcen- und Einsatzmanagement Tool, das sicherstellt, dass für jedes Mandat genau die Mitarbeitenden eingesetzt werden, die am besten passen. Die integrierte KI berücksichtigt dabei Erfahrung, fachliche Kompetenzen und Verfügbarkeiten.
So wird der optimale Personaleinsatz ermittelt – effizient, nachvollziehbar und transparent.

• KI schlägt automatisch das optimale Prüfungsteam vor — basierend auf Skills, Erfahrung, Historie und Verfügbarkeit.
• Mandanten erhalten Teams, die fachlich und organisatorisch perfekt passen.
• Der Prüfungsprozess startet schneller, klarer und besser vorbereitet.

BT DocuFlow ist unser Dokumentengenerator, der die Erstellung wiederkehrender Standarddokumente, Formulare oder Berichte beschleunigt und vereinheitlicht. Durch automatisierte Prozesse werden Inhalte strukturiert aufbereitet, korrekt formatiert und konsistent generiert.

Auch wenn unsere Tools zahlreiche Prozessschritte effizienter machen, bleibt eines unverändert:
Die Verantwortung für Beurteilung, Entscheidung und Prüfungsurteil liegt immer bei unseren Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern.

• Dokumente werden automatisch, konsistent und korrekt formatiert generiert.
• Einheitliche Standards reduzieren Abstimmungsprobleme und Fehlerquellen.
• Teams gewinnen Zeit und liefern verlässliche, reproduzierbare Ergebnisse.

BT DataSpace ist unsere zentrale Plattform für den sicheren Austausch aller prüfungsrelevanten Unterlagen. Hier werden Dokumente strukturiert bereitgestellt, versioniert und revisionssicher verwaltet. Besonders wertvoll für Mandanten: Die integrierte intelligente PBC Listenfunktion unterstützt Sie dabei, benötigte Unterlagen übersichtlich, nachvollziehbar und vollständig bereitzustellen.

Die Plattform führt durch die Anforderungen, zeigt fehlende oder noch ausstehende Dokumente an, bietet klare Upload Strukturen und reduziert Rückfragen erheblich. Auch komplexe Unterlagenlisten lassen sich effizient organisieren – vollständig digital und sicher.

• Vollständig digitalisierte PBC Listen mit klaren Upload Strukturen.
• Alle Dokumente befinden sich zentral, sicher und nachvollziehbar an einem Ort.
• Offene Anforderungen, fehlende Unterlagen und Statusupdates sind jederzeit ersichtlich.
• Revisionssichere Versionierung und Kommunikation – automatisch und ohne Mehraufwand.

DataAnalytics basiert auf DataSnipper's Agentic Plattform innerhalb der gewohnten Excel Umgebung. Das Tool beschleunigt die Prüfung, indem es Belege, Rechnungen, Verträge oder Zahlungsflüsse automatisch erkennt, extrahiert, verknüpft und dokumentiert.

Sie müssen nicht länger manuell Daten zusammenstellen oder unterschiedliche Dokumente gegeneinander prüfen. BT DataAnalytics verbindet zum Beispiel Debitorenlisten automatisch mit Verkaufsbelegen, ordnet Positionen korrekt zu und erstellt eine klare, nachvollziehbare Prüfkette – einschließlich Referenzen und Nachweise im Arbeitsdokument.

• Automatische Verknüpfung von Debitorenlisten, Belegen und Positionen.
• Vollautomatisierte Abgleiche & eindeutige Zuordnungen.
• Lückenlose, transparente Prüfdokumentation in einem Arbeitsdokument.
• Schnelle Prüfprozesse durch intelligente Automatisierung.

BT DataControls bringt künstliche Intelligenz in jene Bereiche der Prüfung, die sonst besonders arbeitsintensiv sind: Checklistenbearbeitung, Zahlenprüfung und Konsistenzanalysen. Die Lösungen unterstützen unser Team dabei, umfangreiche Anhang  oder Lageberichtsanforderungen effizient zu prüfen, Unstimmigkeiten automatisch zu erkennen und Konsistenzprüfungen in Zahlenwerken durchzuführen.

Dabei werden Abweichungen, fehlende Angaben oder unplausible Werte durch KI gestützte Analysen frühzeitig identifiziert. Für Sie entsteht dadurch eine spürbare Entlastung, da Prüfungsrunden schneller abgeschlossen werden, weniger Rückfragen entstehen und potenzielle Fehlerquellen früher adressiert werden können.

• KI gestützte Checklistenbearbeitung erkennt fehlende Angaben automatisch.
• Automatisierte Konsistenz- & Zahlenprüfungen beschleunigen den Prozess deutlich.
• Abweichungen werden frühzeitig sichtbar – bevor sie kritisch werden.
• Weniger Rückfragen & schnellere, klarere Abschlussprozesse.