SV-Meldeportal ersetzt sv.net: Was bedeutet das für Sie als Arbeitgeber?

Mit sv.net und auch dem SV-Meldeportal kommen die Sozialversicherungsträger ihrer Verpflichtung nach, Arbeitgebern eine Ausfüllhilfe für die elektronische Übermittlung von Meldungen, Beitragsnachweisen, Bescheinigungen und Anträgen zur Verfügung zu stellen. Beides wird von Arbeitgebern genutzt, wenn beispielsweise für Kalenderjahre, die in der Gehaltsabrechnung bereits abgeschlossen sind, Sozialversicherungsbeiträge nachzumelden sind oder Meldungen zur Sozialversicherung etwa aufgrund einer Sozialversicherungsprüfung zu berichtigen sind.

Das SV-Meldeportal wurde erschaffen, da der Gesetzgeber den Sozialversicherungsträgern Vorgaben für die elektronische Ausfüllhilfe auferlegt hat, welche in sv.net nicht umgesetzt werden konnten.   

Wie kann ich mein Unternehmen zum SV-Meldeportal anmelden?  

Für die Registrierung und Nutzung des SV- Meldeportal benötigt der Mitarbeiter ein ELSTER-Organisationszertifikat.

Liegt dieses noch nicht vor, kann es auf www.mein-unternehmenskonto.de beantragt werden. Hierfür benötigen sie u.a. die Steuernummer Ihres Unternehmens. Das Finanzamt stellt Ihnen daraufhin Aktivierungsdaten per e-mail und Post zu, mit welchen Sie sich anschließend autorisieren und das ELSTER- Organisationszertifikat generieren können. 

Mit Vorlage des ELSTER- Organisationszertifikats können Sie sich nun im SV-Meldeportal registrieren:
1.    Auf www.sv-meldeportal.de authentifizieren Sie sich mit Ihrem ELSTER- Organisationszertifikat 
2.    Sie erfassen Ihre Betriebsnummer und die Unternehmensdaten
3.    Sie erhalten ein sogenanntes Vertretungsberechtigungsschreiben per Post
4.    Sie geben den Freischaltcode aus dem Vertretungsberechtigungsschreiben ein
5.    Sie sind nach Aktivierung erfolgreich für die Nutzung des SV-Meldeportals registriert

Bitte beachten Sie, dass Sie das ELSTER- Organisationszertifikat bei jedem Login ins SV-Meldeportal benötigen. 

Kann mein Steuerberater für mein Unternehmen Meldungen im SV- Meldeportal vornehmen?

Ja, das ist möglich. Für die Freischaltung des Steuerberaters gibt es zwei Möglichkeiten:

1.    Option: 
Sie als Unternehmen können Ihrem Steuerberater ein Mandat im SV-Meldeportal übertragen.

• Unter Verwaltung | Firma | Mandatsverwaltung
• Die Funktion „Mandat anbieten“ auswählen
• Und mit Eingabe der Betriebsnummer Ihres Steuerberaters das Mandat anbieten.
• Der Steuerberater erhält eine Benachrichtigung und das Mandat kann in der Mandatsverwaltung freigeschaltet werden.

2.    Option: 
Ihr Steuerberater kann im SV-Meldeportal ein Mandat auf Ihr Unternehmen beantragen.

• Unter Verwaltung | Firma | Mandatsverwaltung
• Die Funktion „Mandat für Fremdfirma beantragen“ auswählen
• Und mit Eingabe der Betriebsnummer des Unternehmens das Mandat beantragen
• Sofern das Unternehmen bereits im SV-Meldeportal registriert ist, werden die Administratoren per e- mail benachrichtigt und können das Mandat in der Mandatsverwaltung bestätigen.
• Ist das Unternehmen noch nicht im SV-Meldeportal registriert, wird ein Mandatsberechtigungsschreiben per Post an das Unternehmen versandt. Den in diesem Schreiben enthaltenen Freischaltcode muss Ihr Steuerberater in seiner Mandantenverwaltung erfassen.  

Wie lange ist die weitere Nutzung von sv.net möglich?

sv.net ist noch bis zum 31. Dezember 2023 im vollen Umfang weiter nutzbar. Im Anschluss folgen zunächst eine eingeschränkte Funktion und letztlich die vollständige Abschaltung zum 29.02.2024. 

Ist die Nutzung des SV-Meldeportals mit Gebühren verbunden?

Es wurde gesetzlich festgelegt, dass die Nutzer im angemessenen Umfang an den Kosten beteiligt werden können. Die Nutzungsgebühr beträgt bei der Anwendergruppe 

• Single-Mandant (Abgabe Meldungen für eine Betriebsnummer) 36,00 € (zzgl. MwSt.)   
• Multi-Mandanten (Abgabe Meldungen für mehrere Betriebsnummern) 99,00 € (zzgl. MwSt.)   

und wird für eine Laufzeit von je 36 Monaten im Voraus erhoben. 

► Wichtig: Die Nutzung des SV-Meldeportals ist in den Jahren 2023 und 2024 kostenfrei, wenn die Registrierung vor dem 31.03.2024 erfolgt.  

Ersetzt das Portal professionelle Entgeltabrechnungsprogramme?

Nein. Genauso wie sv.net wird auch das SV-Meldeportal keine Berechnungen vornehmen können und stellt somit keine Konkurrenz zu Entgeltabrechnungsprogrammen dar.